Belge No. 02KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 20 Nisan 2026

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10 uncu maddesi uyarınca ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki bilgileri sunarız:

Veri sorumlusu: iceprofile Bilişim Hizmetleri A.Ş.
Adres: TODO(lawyer): resmi tebligat adresi
MERSİS: TODO(lawyer): MERSİS no
KEP: TODO(lawyer): KEP adresi
VERBİS: TODO(lawyer): VERBİS sicil no (zorunluluk doğduğunda)
Genel iletişim: legal@iceprofile.com
KVKK başvuruları: kvkk@iceprofile.com

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Veri sorumlusu sıfatımızla, hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik: ad, soyad, doğum yılı.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri işlem: kulüp aidat ve ödeme kayıtları, fatura bilgisi, üyelik geçmişi.
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgisi, erişim günlükleri, parola özeti (hash).
Mesleki deneyim: antrenör sertifikaları, uzmanlık alanları, deneyim bilgileri.
Görsel ve işitsel kayıtlar: profil fotoğrafı ve kulüp sayfası için yüklenen medya.
Pazarlama: açık rızaya dayalı pazarlama tercihleri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK m.4 kapsamında hukuka uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde şu amaçlarla işlenmektedir:

Hesap ve kulüp üyeliği oluşturma, kimlik doğrulama ve erişim yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
Kulüp operasyon faaliyetlerinin yürütülmesi (grup yönetimi, antrenman takvimi, yoklama, ödeme takibi).
Üyeler, antrenörler ve veliler arası iletişim ve duyuru akışının yürütülmesi.
Bilgi güvenliği, kötüye kullanım tespiti ve süreç izleme faaliyetlerinin yürütülmesi.
Finans, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Hizmetlerin iyileştirilmesi, istatistiksel analiz ve hata gidermek üzere tanısal veriler üzerinde çalışılması.
Açık rıza bulunması hâlinde, pazarlama iletişimi ve kulübe özel güncellemelerin gönderilmesi.

Aktarılacak Taraflar ve Amaçlar

Kişisel verileriniz; üyesi olduğunuz kulüpteki yetkili yönetici ve antrenörler ile yalnızca o kulübün işleyişi kapsamında paylaşılır. Ayrıca platform altyapısının işletilmesi için aşağıdaki veri işleyen kuruluşlardan destek alınmaktadır:

Supabase, Inc.: Amerika Birleşik Devletleri (ABD); Barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, dosya depolama ve e-posta altyapısı.
Expo / EAS: Amerika Birleşik Devletleri (ABD); Mobil uygulama push bildirim altyapısı ve uzaktan güncelleme dağıtımı.
Vercel, Inc.: Amerika Birleşik Devletleri (ABD); Web uygulaması barındırma, kenar sunucu ağı (CDN) ve dağıtım.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel hukuk kişilerine talepleri doğrultusunda, yalnızca yasal çerçeve içinde kalacak biçimde aktarım yapılabilir.

Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; iceprofile web sitesi, mobil uygulaması ve kulüp başvuru formu üzerinden sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a).
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c).
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç).
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e).
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).
Açık rıza gerektiren işlemlerde, ilgili kişinin açık rızası (m.5/1).

KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusu sıfatımızla, bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
KVKK'nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
(5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle tarafımıza iletebilirsiniz:

Yazılı olarak, kimlik tespitine yarar bir belgenin imzalı sureti ile birlikte veri sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine şahsen veya noter vasıtasıyla teslim etmek,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak kvkk@iceprofile.com adresine e-posta ile iletmek,
Veri sorumlusunun KEP adresine (yukarıda belirtilmiştir) KEP üzerinden göndermek.

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, TC kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız, talep konunuz bulunmalıdır. Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

İletişim

Aydınlatma metnine ilişkin sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

Veri sorumlusu: iceprofile Bilişim Hizmetleri A.Ş.
Adres: TODO(lawyer): resmi tebligat adresi
KVKK e-posta: kvkk@iceprofile.com
KEP: TODO(lawyer): KEP adresi